보도자료
첨단회의실솔루션 개발기업인 ㈜이지피티테크(thatsgood.com 대표이사 한상범)는 지난 7월말 전자투표가 가능한 전자문서회의솔루션 ThatsGood e-Presentation v8.2를 업그레이드 출시하고, 한국전력공사/철원군청/한국산업안전보건공단 회의시스템으로 납품하였다.
이번에 업그레이드한 솔루션은 지난 2015년 11월 GS인증을 받은 제품을 더 안정적으로 운영하기 위해 고객의 피드백을 통해 개선한 버전으로 불의의 사고로 서버에 문제가 일어나 다운되더라도 즉시 복구할 수 있고, 클라이언트 프로그램도 바로 진행자의 통제에 따라 재접속시켜 회의의 끊임없이 진행하도록 하는 기능을 구현한 것이 특징이다. 이 기능은 개별 참석자가 실수로 시스템이 멈추거나 중단되었더라도 문제가 되는 참석자들만 선택하여 즉시 복구시킬 수 있게 개발되었다.
실시간으로 수 십명의 참석자와 유무선으로 회의를 하는 상황에서는 조작실수나 사용법 미숙지로 오류나 작동미숙이 있을 수 있기 때문에 항상 문제가 발생할 수 있다는 가정 하에 시스템이 설계되어 있어야 원할한 회의가 진행될 수 있다. 따라서 기업전용 문서회의시스템은 전체 시스템의 통제, 원격제어, 모니터링 기능이 구비되어 있어야 누구라도 회의시스템을 쉽게 다루어 회의하게 되는 것이며, 이런 기능은 원격화상회의시스템에는 없는 기능으로 차별화된 시스템이라 할 수 있다.
철원군청의 경우, 기존에 노트북 30여대로 문서회의시스템으로 운영되었다가 이 시스템으로 교체하였는데, 이로 인해 회의 준비시간과 회의시스템 관리시간이 1시간에서 10분으로 단축되었다. 회의 참석자 중에 발표자들은 미팅게시판에 발표내용을 등록하고, 진행자는 회의시간 10분전에 회의장에 와서 리모콘으로 전체 또는 일부 참석자석의 엘리베이션 모니터를 올리고 원격부팅 기능으로 전체 켜기를 하면 5분안에 회의시스템이 준비된다. 이후 미팅게시판에 회의번호와 암호로 회의자료를 일괄적으로 모든 참석자에게 등록을 시킨 다음, 처음 발표 문서를 열고 참석자중 발표자를 선정하면 회의준비 끝이다.
철원군청이 도입한 회의시스템에는 전자투표 기능이 추가되었는데, 이를 이용하면 발표자가 실시간으로 찬반투표와 4지선다형 투표를 실시하고 바로 결과를 모든 참석자에게 그래프로 표출시킬 수 있으며, 무기명 투표 뿐 아니라 기명투표을 지원하여 투표자 명단과 결과를 같이 나타내게 할 수 있다.
또한 이번에 구축한 안전보건공단은 12인치 윈도우 태블릿과 터치펜으로 스마트 문서회의시스템을 구축하였다. 터치펜을 사용하면 압력감지가 가능해 필기감을 높일 수 있어, 준비된 파워포인트 회의문서 위에 공동마킹을 하며 질의와 답변이 수월해 져서 회의시간이 줄어들게 되고, 펜마킹한 자료는 참석자들이 메일로 받아 볼 수 있어 회의생산성을 높이게 되었다.
이 회사 대표는 “회의시간과 준비시간을 줄여서 컴팩트한 회의를 하고, 멀티미디어로 작성된 회의자료를 똑같이 모든 참석자가 공유하게 되어 정확한 의사전달을 하게 개발했다”며, “이런 시스템이 합리적인 의사판단을 하게 된다는 믿음으로 지금껏 개발했고, 이제 한발 더 앞으로 나가게 되어 기쁘다”고 말하였다.
구축사례(한국전력공사) http://www.thatsgood.com/?c=20/31&uid=2858
구축사례(철원군청) http://www.thatsgood.com/?c=20/31&uid=2859
구축사례(안전보건공단) http://www.thatsgood.com/?c=20/31&uid=2855
