안녕하세요.
IT개발회사를 어언 20여년을 했고, 페이퍼리스미팅시스템(종이없는회의)과 의회 전자회의시스템 개발과 판매를 위해 열심히 달려왔습니다.
가끔씩 고객을 만나서 얘기를 나누다 보면, 이런 좋은 시스템을 너는 회사에서 사용하고 있느냐고 얘기를 듣곤 합니다. 이 질문에 답하고자 작년 1월부터 AI로 개발할 수 있다는 얘기를 듣고 내가 잘 쓰는 소프트웨어를 만들기 시작했습니다.
핸드폰 데이타를 가져와서 안전하게 백업하고 쉽게 검색하고 활용하는 소프트웨어를 만들었습니다. 특히 AI를 활용해 녹음파일을 텍스트로 만들고 이를 요약본으로 만들어 관리하는 기능에 많은 시간이 들어갔습니다. 이후 아웃룩 라이선스가 만료가 되어 웹메일 기능을 간단하게 만들었다가 점점 커져서 직원들과 같이 쓸 수 있도록 잘 다듬느라 고생 좀 했습니다. 내가 쓸 때는 나중에 쓰면되지 하고 놔 두었다가 남에게 보여주고 쓰라고 할 때는 사소한 불편함도 크게 보여서 어려운 일이구나 많이 깨달았습니다.
이후 AI개발 실력이 늘어 지난 20년간 개발한 소프트웨어 소스코드를 다 정리하고 AI가 알아듣는 코드로 바꾸고, 웹 앱으로 모두 변경했습니다. 2년이 지난 지금 그 결과가 파워PT허브 제품으로 남았습니다. 지난 한달전에 이 제품을 홍보할 방법으로 사람들이 쉽게 사용이 가능하고, 나도 그런 앱이 아쉬웠던 명함관리 앱을 무료로 제작해서 홍보하고자 계획했습니다. 그래서 파워PT허브 소개 페이지까지 사람들을 오게 하자고 개발한 것이 "파워명함" 입니다.
파워명함은 다양한 방식으로 이용이 가능하다고 생각됩니다. 우선 핸드폰에 담긴 여러 연락처(저는 5400개)를 언젠가는 정리하겠다고 했는데 엄두가 안 났습니다. 아웃룩 자료, 전화걸다 입력한 자료, 이전 핸드폰의 유심칩에 넣어진 연락처, 네이버나 구글에 백업했다 가져온 연락처 뒤성켜 있어서 중복을 찾아내기가 엄두가 안 나서 구글 동기화하여 안전할 것이라고 생각하면 살았습니다. 이 문제를 해결한 앱이라고 보시면 됩니다.
안전하게 3군데 백업하고, 핸드폰과 PC에 똑같이 있어서 한쪽이 수정하거나 추가/삭제하면 다른 한쪽에 "동기화"버튼 하나로 똑같아지게 할 수 있게 했습니다. 동기화도 구글 드라이브에 올려놓고 하는 동기화, 파워PT허브에 연결하는 동기화, 내 웹하드에 올려놓고 맞추는 동기화 3가지가 다 되게 하느라 고생 좀 했습니다.
먼저 그동안 받았던 명함들(20년간 3,000장)을 A4용지 위에 10장씩 올려놓고 핸드폰으로 모두 찍었습니다. 그리고 윈도우 앱을 설치한 후, 명함 추가 메뉴에서 "멀티등록"(Pro버전만) 버튼을 눌러 등록하면 자동으로 10개가 등록됩니다. 하나씩 선택해서 수정하면 됩니다. 또는 "사진 선택해서 등록"을 누르고 적당한 크기로 명함크기에 맞게 수정하여 하나씩 등록할 수 있습니다. 이 작업이 끝나면 안드로이드 앱을 스마트폰에 설치하고, 동기화버튼을 누릅니다. 그럼, 등록된 모든 명함을 가져옵니다. 이후 "폰 연락처 가져오기" 버튼을 누르면, 내 폰에 입력된 모든 자료를 가져오게 됩니다. 이후 "명함 동기화" 동기화 버튼을 누르고, PC로 가서 다시 "명함 동기화" 버튼을 누르면 백업된 데이타와 내 데이타의 최신을 통합하여 가져옵니다.
다음으로 그룹을 생성합니다. 가족/직장/모임/학교 등으로 나누고 그 밑에 다녔던 직장명으로 또 그룹을 만들 수 있습니다. 이후 명함메뉴에서 이름순으로 정렬하고 리스트뷰를 선택한 다음 맨 왼쪽에 "체크" 버튼을 눌러 같은 그릅 사람들을 하나의 그룹으로 통합을 합니다. 미분류 그룹을 선택하고 작업하면 선택된 연락처는 모두 사라지게 되고 분류되지 않은 연락처만 남아 정리하기 쉽습니다.
다음으로 할 작업은 중복된 자료를 그룹별로 놓고 삭제나 병합하는 것입니다. 같은 이름을 갖는 연락처가 있으니 주의하시고 이름뒤에 숫자는 같은 이름으로 또 등록되면 숫자를 늘려 추가하게 된 것입니다. 정리가 되고 나면 추가적으로 사진을 등록하면 유용합니다. 단체모임 사진이나 명절때난 친인척 결혼식에서 찍은 사진을 핸드폰 고해상도로 찍어서 하나씩 잘러 등록하면 됩니다. 어렵지만 다 하고나서 "사진+이름" 모드로 리스트보기 하면 사람들이 정겹게 느껴집니다. 사진을 누르면 전화걸게 만들었습니다. 취소하면 자세한 내용이 나타납니다.
부모님들의 연락처를 정리해 드릴 수도 있습니다. 사진으로 정리해 드리면 더더욱 기뻐하실 것입니다. 사용하시다 불편하다거나 질문이 있으신 분은 왼쪽메뉴 고객지원의 도움요청 메뉴에 글을 올리시면 가급적 빠른 답변을 메일이나 문자로 드리겠습니다.
기능의 자세한 설명은 소개 웹페이지에 있으니 참고하시기 바랍니다. 감사합니다.
(주)이지피티테크 한상범 대표
